کلیات اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی
گواهینامه و استانداردهای ساختمانی اسنادی هستند که یک واقعیت خاص را در حوزه ساخت‌وساز تأیید می‌کنند. گواهینامه‌ها میتوانند توسط شخص ثالث شناخته‌شده‌ای مانند دانشگاه‌ها، مؤسسات یا سازمان‌ها بر اساس آزمون‌های مربوطه صادر شوند و یا میتوانند توسط شخص یا سازمانی صادر شوند كه به آن‌ها این حق داده شده است. شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان در این زمینه یعنی کمک به اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی با همکاری خدمات آزمايشگاهی و مهندسی مرکز تحقیقات راه، مسكن و شهرسازي فعالیت می‌کند.
همچنین این شرکت در راستاي برقراري نوعی همکاری تحقیقاتی و آزمايشگاهی بین این مرکز و صاحبان صنايع اقداماتی را انجام می‌دهد. این اقدامات در راستای همکاری و کمک به تولیدکنندهها صورت می‌پذیرد و هدف آن بهبود کیفیت محصولات تولیدکنندهها است. ازجمله شرکت‌‌ها و سازمان‌هایی که قادر هستند از خدمات و راهنمایی‌های شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان استفاده کنند شامل تولیدکنندگان مصالح و فرآوردهها، تولیدکنندگان سیستم‌هاي ساختمانی و تأمین‌کنندگان کالاهای تأسیساتی و مكانیكی هستند. نتیجه این امر بهبود کیفیت ساخت‌وساز در کشور به‌منظور اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی و ارائه خدمات تحقیقاتی، آزمايشگاهی و مشاورهاي است.
گواهینامه ایزو به‌عنوان یکی از انواع گواهینامه و استانداردهای ساختمانی
از گواهینامه و استانداردهای ساختمانی در صنعت ساخت‌وساز برای اهداف بسیار گسترده‌ای استفاده می‌شود. این اهداف شامل تأیید افراد دارای شرایط خاص ، تأیید کامل بودن کارها و … می‌شود. یکی از انواع گواهینامه و استانداردهای ساختمانی ISO است که همیشه برای صنایع مفید است زیرا به دستیابی به بهره‌وری تجاری کمک می‌کند. این گواهینامه همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا میزان رضایت مشتریان خود را افزایش دهند و کیفیت محصولات و خدمات خود را بهبود دهند. صدور گواهینامه ISO شامل برخی از دستورالعمل‌ها، روش‌های استاندارد و الزامات فنی است. همچنین این امر به تغییر فرهنگ‌سازمانی نیز کمک خواهد کرد. نتیجه استفاده از این گواهینامه در سازمان شامل موارد زیر است:
· تمرین فرآیندهای کسب‌وکار با کیفیت بالا
· بهینه‌سازی عملیات تجاری
· بهره‌وری بالاتر از تجارت
مفیدترین گواهینامه‌های ISO برای صنعت ساخت‌وساز عبارت‌اند از:
· گواهینامه ISO 9001: 2015 برای سیستم مدیریت کیفیت
· گواهینامه ISO 14001: 2015 برای سیستم مدیریت محیط‌زیست
· ISO 45001: استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی 2018
استاندارد ISO 45001
استاندارد ISO 9001: 2015 یک گواهینامه پذیرفته‌شده جهانی است. این گواهینامه اصرار بر اجرای سیستم مدیریت کیفیت (QMS) Quality Management System برای افزایش کارایی عملیاتی دارد. گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت در 7 زمینه اصلی زیر تمرکز دارد:
· تمرکز مشتری
· هدایت افراد
· مدیریت مردم
· بهینه‌سازی فرآیند
· پیشرفت مداوم
· تصمیمات مبتنی بر شواهد
· مدیریت روابط
استاندارد ISO 9001: 2015 در صنعت ساخت‌وساز به موارد زیر کمک می‌کند:
· بهبود آموزش کارکنان
· پیشرفت کارمندان
· ارتباطات کلی شرکت
همچنین این گواهینامه به کارمندان کمک می‌کند رضایت شغلی را افزایش داده، عملیات تجاری را ساده و بهره‌وری از کارمندان را نیز افزایش دهند. از چهارچوب سیستم مدیریت کیفیت می‌توان برای ارزیابی تأمین‌کنندگان استفاده نمود. شما می‌توانید با استفاده از شیوه‌های مدیریت رابطه، عملکرد تأمین‌کنندگان را ارزیابی کنید. همچنین استفاده از این سیستم می‌تواند عملکرد کلی زنجیره تأمین را نیز بهبود ببخشد.
تهیه، ارسال و بررسی مدارک به‌عنوان یکی از مراحل اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی
· تهیه و ارسال نمودن مدارک موردنیاز
کسانی که برای اولین بار در جهت دريافت گواهینامه‌ها و استانداردهای فنی براي محصولات وارداتی و تولیدي خود اقدام می‌کنند، نیاز است به کارشناسان شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان مراجعه کنند و به‌منظور ثبت‌نام اقدامات لازم را انجام دهند. برای این منظور باید مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام را به این شرکت ارسال کنند. این شرکت به‌منظور بررسی برخی از محصولات نیاز به دفترچه محاسبات، کتاب، نقشه و… دارد که در صورت تمایل، کارشناسان شرکت میتوانند بسته به نوع محصولات آن‌ها، مدارک فنی موردنیاز خود را تدوین و تهیه کنند.
· بررسی مدارک متقاضیان توسط گروه خدمات مهندسی
در اين مرحله، کارشناسان خدمات مهندسی شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان تمامی مدارک موردنیاز متقاضیان را کنترل می‌کنند و در صورت کامل بودن این مدارک و پس از تأیید مديریت، مدارک را برای بخش مربوطه ارسال می‌کنند. سپس بررسیهاي لازم که شامل جلسه با متقاضی، بررسی مدارک، بررسی مستندات علمی و فنی، بررسی اولیه محصول، بازديد و … است را انجام می‌دهند. در نهایت، در صورت واجد شرايط بودن، پیش‌فاکتور اولیه صادر می‌شود اما در صورتی که ثبت‌نام متقاضی به‌صورت ناقص انجام شده باشد، مدارک شخص متقاضی از طريق پست به او برگردانده می‌شود و تا زمانی که این مدارک و یا اطلاعات لازم کامل نشده باشد، هیچ نوع اقدامی صورت نمی‌پذیرد.
بررسی محصولات به‌عنوان یکی از مراحل اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی
بررسی محصول و تهیه لیست آزمون‌ها شامل موارد زیر است:
· محصول تعريف‌شده:
ما بر اساس نوع محصول و یا لیست آزمون‌ها برای مشتریان خود پیش‌فاکتور بررسی اولیه محصول را صادر می‌کنیم. این پیش‌فاکتور بر طبق ضوابط و استانداردهای مرکز تحقیقات خواهد بود. بیان این نکته لازم است که بدانیم اعتبار فاکتور صادرشده از طریق شرکت دو هفته خواهد بود.
· محصول جديد:
حال اگر محصول تولیدشده جدید باشد می‌توان درخواست متقاضی را بررسی نمود و در صورتی که معیارهاي لازم برای ارزيابی محصول وجود داشت، پیش‌فاکتور اولیه براي مشتری ارسال خواهد شد. کارشناسان خدمات مهندسی شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان، درصورتی‌که این معیارهاي لازم برای ارزيابی را در محصول جدید ندیدند اقدام به تعریف يک پروژه پژوهشی می‌کنند تا این معیارهاي ارزيابی مشخص گردد. بیان این نکته لازم است که هزینه انجام پروژه و یا تعریف آن کاملاً به‌صورت مجزا اعلام می‌شود.
· انجام بازديد اولیه
پس از اینکه شخص متقاضی مبلغ پیش‌فاکتور را پرداخت نمود، باید اصل رسید واريز پول را به دفتر شرکت تحويل داده تا شرکت بتواند بررسیهاي بعدي را در این خصوص انجام دهد.
· بیان مختصری از شرح خدمات شرکت در ارتباط با صدور گواهینامه‌های فنی به متقاضی
زمانی که بازدیدها، نمونهبرداري‌ها و آزمون‌ها انجام شد، در صورتی که نتایج مثبت بود، شرح خدمات انجام شده در خصوص صدور گواهینامه‌های فنی، در طول يک سال، بر اساس این بازديدها و آزمون‌هاي لازم، محاسبه‌شده و براي شخص متقاضی ارسال می‌شود. متقاضی نیز بايد در سریع‌ترین زمان ممکن پس از دريافت این شرح خدمات ارائه‌شده توسط شرکت ارزیابی و تأمین ایمنی لرزه‌ای مأمن ایرانیان، به شرکت اعلام موافقت نماید.
تهیه و تنظیم قرارداد با شرکت به‌عنوان یکی از مراحل اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی
· تهیه و تنظیم قرارداد
پس از اینکه متقاضی نامه عقد قرارداد را دریافت کرد، به‌منظور اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی از طريق شرکت لازم است هزينه‌هاي مربوطه را پرداخت کند. نماينده قانونی شرکت یا مدیرعامل که دارای مدرک معتبری است، با به همراه داشتن اصل فیش واریزی، به‌منظور امضا نسخههاي قرارداد باید به دفتر شرکت مراجعه نماید. پس از آن مدیرعامل باید به دفتر طرح و برنامه‌ریزی مرکز تحقیقات نیز مراجعه نمايد.
· دریافت گواهینامه فنی
در صورتی که هزينه قرارداد به‌طور کامل پرداخت شود و پس از امضاء نسخههاي قرارداد، به فرد متقاضی لوح گواهینامه فنی تحويل داده خواهد شد. در غیر اين صورت، زمانی که تسویه‌حساب انجام شد و هزينه قرارداد به مدت حداکثر يک ماه پس از ابلاغ قرارداد پرداخت شد، شخص متقاضی می‌تواند برای دريافت لوح گواهینامه فنی خود اقدام نمايد. در صورتی که فرد متقاضی مراحل دريافت گواهینامه فنی خود را در مدت‌زمان تعیین‌شده انجام ندهد، لوح گواهینامه و قرارداد او باطل‌شده و بنابراین او نیاز به درخواست مجدد دارد.
اخذ گواهینامه و استانداردهای ساختمانی باعث صرفه‌جویی در مصرف مصالح و انرژی در طول پروژه‌های ساختمانی می‌شود. همچنین با مدیریت پسماند کارآمد می‌توان هزینه کلی پروژه‌های ساختمانی را کاهش داد.
